Nieuwkomers worden geplaatst in de onderste groep waarin zij op grond van hun categorieindeling mogen spelen of in de poule waarin de vacature valt (dit bij uitval in een lopende cyclus). Indien er geen kandidaat voor de desbetreffende poule is, dan kan er vanuit de onderliggende poules doorgeschoven worden naar boven en dan in de onderliggende poule geplaatst worden. Conflicten in een poule worden beoordeeld door een afvaardiging bestaande uit de volgende "vrijwilligers" : Jan Brandsma, Wil Weerd en Cees Berkel.